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Tuesday, December 9, 2008

管理资料的好软件Notecase和Reference

  在Windows下,我们都知道有一个强大的管理资料的工具My Base,它可以实现资料树型管理,正文支持图文混排,支持附件。它将所有的文件、数据都保存在一个数据文件中。并提供更多的高级功能。在Linux的图形界面中,我们也有类似的文件管理解决方案。虽然没有My Base这样强大,但是面对免费二字,我们还能多奢求什么呢?
  首先,向大家推荐的是Reference。Reference采取了标签管理办法,将所有的文件打上标签进行管理。它的特点是,只收集文件的特征数据,然后制作成一个小巧的数据库。而并不把文件本身复制到一个大数据库中。这样,节约了硬盘资源。
  我们可以在统一的一个面板上对不同的数据进行管理。比如doc文档、pdf文档、jpg 图片等等。用户可以建立多个不同的标签,为这些文件分类。并在同一个面板上调用不同的文件查看/编辑器来打开、编辑、保存这些文件。  这个东西也许作为一个文件的采集器是不称职的,但是作为一个组织文件的管理工具还是非常强大的。如果你喜欢用复杂的格式来存储你的资料,你可以使用Reference来管理这些东西。至少,它可以让你快速地找到被你藏在硬盘的每个角落的数据——只要你将这些数据加入了数据库。
  Reference可以在www.getdeb.net下载!
  和Reference相比较,Notecase和My Base更接近一些。其实早希望My Base出品Linux版本的,但是估计即使出品了,也会是收费软件。所以不如早日找到免费的替代品。
  最最开始,Notecase 1.0.x版本的时候,它不过是一个树型结构的笔记本。在树型结构的不同节点上记录一些简单的文字的工具。发展到了1.5.2,终于有了极大的改观。现在不但可以在树型结构的节点下增加各种文件类型的附件,还可以在正文中进行文字和图片的混排,还可以加入网址。设置正文的字体字号更是轻而易举。
  现在感觉这个软件的目标,很可能就是要制作成Linux下的My Base。
  

  虽然notecase的高级功能支持得很少,但是现在它具有的功能都是非常实在的,用户迫切需要的。唯一美中不足的就是,作者没有能够制作出一个插件管理器,可供第三方开发强大的插件。
  同时,它也可以在www.getdeb.net下载:
  http://www.getdeb.net/app.php?name=NoteCase
  当然,如果你需要功能更强大的文件、资料收集管理工具,我可以向你推荐KDE下的Basket,看看这个名字,大家就知道有多强大了吧。而且它的正文部分管理文件是非常直观的,不同类型的文件、材料都可以放在同一个树型分支里面,而且是所见即所得。非常厉害!

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