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Wednesday, January 9, 2008

用EverNote记事以及组织文档

  对于软件这种东西,我也是一直后知后觉。EverNote汉化版都出了两次了,我才看到。不过还好,这并不影响我向大家推荐这个东东,也不影响这个东东的正常使用。
  我想,大家都希望有一个高级记事本,小巧玲珑,随意放在桌面上。而且还可以根据自己的意愿来调整各个记录之间的关系和树结构。TomBoy是比较著名的便签工具,而且内嵌搜索引擎,可惜却没有文档的树结构管理。MyBase是一个强大的树结构管理工具,而且还支持添加各类附件,但是如今越做越大的软件,实在不能容忍它长期占用内存。
  唉,现在开发软件的没有用软件的刁啊。软件使用者是真正的刁民。不过终于有一款软件符合我们这些刁民的要求:1、要随时放在桌面上,信手就写;2、要能以树结构的方式管理各个文档;3、软件要小巧玲珑,不能占用过大的内存,搞得跟Excel2003一样。
  自然EverNote正好符合我们这些人的要求。先来看看它的主界面吧。
  它左边是树结构信息分类,右边则是在选中的树节点下面所有的便签,依次显示。
  此软件优点多多,(1)主窗口可以变成系统托盘图标常驻内存。(2)可以将每个便签打上一个到多个标签,通过选取标签来选取自己想调用的便签。(3)标签则是左边树结构上的节点,可以随意建立和修改位置。(4)有系统标签,可以智能化地打上“网页摘录”、“Outlook摘录”、“Word摘录”等文字。它可以监控你是从哪个程序中粘贴过来的文本。(5)图文混排。你可以通过简单的拖拽,使一幅图画以缩略图的形式显示在一个便签中。
  当然,这样一个大窗口,摆在桌面上感觉还是很碍事。没关系,选中窗口中的“新建笔记”,并点一下“新建笔记”文字右侧的图示(当然,快捷键Alt+Enter会起到同样的效果),这个新建的笔记就可以脱离主窗口,变成一个独立的窗口显示在桌面上,并且你还可以调整它的大小,让它既不碍事,还能记录文字。  在这个独立窗口中,你还会发现更多的文字排版才能用上的功能(当然,在主窗口中,同样可以通过鼠标右键菜单来实现)。窗口工具栏右侧的图标就是让这个窗口回到主窗口的。
  还有最重要的功能,也是我偶然发现的——这个软件居然没有存盘功能。这可怎么办?没有关系,此软件的最大特点就是随时存盘,你打1个字它也存盘,你打100个字它也存盘。这样你再也不用害怕在自己奋笔疾书的时候,电脑突然断电,或者有人恶作剧地关闭你的文字软件,让你未存盘的稿子统统丢失。
  最后,要补充的一点就是,这个软件的文字存储,也是通过数据库模式进行的。建立几个数据库文件,你所有的文档都会安全地保存在这些文件中。

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